SERVICIOS
En G&V le ofrecemos una gestión integral de la Comunidad, que incluye la administración contable y la resolución de cualquier incidencia que altere el normal funcionamiento comunitario.
Estamos adscritos al Seguro de Responsabilidad Civil del Colegio Profesional de Administradores de Fincas.
Gestión Administrativa Contable
Función de Secretaría
Gestión de Proveedores
Gestión económica y financiera
Gestión de Personal
Asesoramiento Jurídico
Otras Gestiones
Estamos adscritos al Seguro de Responsabilidad Civil del Colegio Profesional de Administradores de Fincas.
Gestión Administrativa Contable
- Desempeñar el cargo de Secretario-Administrador de conformidad con la normativa expresada en la Vigente Ley de Propiedad Horizontal.
- Confección del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, así como su distribución por fincas independientes, según sus cuotas de participación.
- Informe mensuales o trimestral a todos los propietarios, sobre la situación económica de la Comunidad. No obstante, toda la documentación financiera está siempre a disposición tanto del Presidente, como de cualquier otro comunero para su inspección.
- Cobro de los recibos a través de cualquier entidad bancaria previa su domiciliación. La cuenta corriente será a nombre de la Comunidad con las firmas mancomunadas. (a este respecto, tenemos convenio firmado con entidad bancaria con el fin de que el coste de comisiones y gastos sea el mínimo para la Comunidad)
- Control y gestión amistosa del cobro de los impagados.
Función de Secretaría
- Confección y distribución de las convocatorias de Junta por indicación del Presidente, o de cualquier otro documento de interés para la Comunidad.
- Asistencia a las juntas en calidad de Secretario y asesor en todo lo concerniente a la interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal, así como de la normativa de régimen interno o estatutos, levantando acta de los acuerdos adoptados, notificando los mismos a través de la difusión del acta.
- Custodia de la documentación de la Comunidad.
- Emisión de certificados de acuerdo con la normativa vigente.
- Confección de los recibos periódicos que se establezcan.
- Cobro de recibos
Gestión de Proveedores
- Petición de presupuestos.
- Estudio de propuestas de mantenimiento.
- Negociación de precios y descuentos especiales.
Gestión económica y financiera
- Optimización de los recursos de tesorería.
- Negociación de plazos de pago.
- Negociación financiaciones de obras.
- Negociación de condiciones bancarias especiales.
- Solicitud de prestamos
- Solicitud de subvenciones
Gestión de Personal
- Confección de Nóminas y seguros sociales
- Gestión administrativa de altas y bajas laborales del personal comunitario.
Asesoramiento Jurídico
- Asesoramiento en asuntos de carácter jurídico en los que esté implicada la Comunidad.
- Redacción de estatutos y reglamentos de régimen interno.
- Asesoría en temas inmobiliarios.
- Análisis de la situación documental del patrimonio.
Otras Gestiones
- Ejecutar los acuerdos tomados por la Comunidad en las diferentes Juntas.
- Servicio contable diligente y claro.
- Asistencia y acompañamiento a los miembros de la Junta de Gobierno para cuantos asuntos sean requeridos.
- Atención y asesoramiento a todos aquellos comuneros que lo soliciten.
- Control de los servicios comunitarios, en aras de obtener el mejor funcionamiento posible.
- Visitas extraordinarias al inmueble, de carácter urgente, por asuntos graves.
- Comparecencia ante los Organismos Públicos para la realización de cualquier gestión relacionada con la Comunidad.